Usługi
Usługi świadczone przez firmę:
- reprezentacja Wspólnoty przed organami administracji państwowej i samorządowej, sądami i organami egzekucyjnymi; w stosunkach pomiędzy właścicielami;
- opracowanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty ( regulaminów, statutów);
- obsługa bankowo – księgowa w tym:
- otwarcie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną
- pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości
- pobieranie i windykacja dochodów z pożytków
- przygotowywanie projektów planu gospodarczego
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty
obsługa administracyjna:
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów: wody, ciepła, prądu, gazu oraz firmami wywożącymi śmieci
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynk
- negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych np. ubezpieczenia mieszkań
- dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji
- przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej
- prowadzenie korespondencji z właścicielami
- wyszukiwanie firm świadczących usługi
- negocjowanie cen i warunków umów
- nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji obiektu wyszukiwanie wykonawców przeprowadzających remonty, modernizacje w budynku,negocjacje z wykonawcami
- analiza i zatwierdzanie kosztorysów
obsługa techniczna nieruchomości:
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów i nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie
- zlecenie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
- kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków
- przygotowywanie planów remontowych
- nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje odbiór tych prac
- wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych